Per richiedere l’uso della casa è necessario farne richiesta all’incaricato per iscritto a mezzo modulo di richiesta o a mezzo mail indicando:
- Nome, cognome, incarico del richiedente e numero telefonico
- Nome, cognome del capo gruppo, numero telefonico e mail
- Associazione di appartenenza
- Gruppo scout di appartenenza
- Unità (specificare L/C, E/G, R/S)
- Data inizio e fine utilizzo della base
definire i dettagli per la presa visione della struttura.
L’assegnazione della casa avviene secondo l’ordine di arrivo delle richieste e in fase di conferma verranno date le opportune disposizioni per il versamento di una caparra da versare, la consegna delle chiavi e per la compilazione del modulo “Domanda per l’uso della casa scout”
L’incaricato della base può delegare se necessario un rappresentante per
l’espletamento delle varie mansioni richieste dal suo ruolo, di cui darà opportuna informazione al Capo responsabile dell’attività sul posto.
Si precisa che i capi, in quanto direttamente responsabili della gestione e delle attività svolte dal proprio gruppo, risponderanno a norma di legge del suo comportamento e dei singoli partecipanti opportunamente assicurati e censiti, assumendosi la responsabilità civile e penale dei danni arrecati a terzi e di quanto potrà verificarsi nel periodo di permanenza alla casa scout La Rupe.